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業(yè)務(wù)研究

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完善專家管理提升采購績(jī)效

  • 來源: 中國政府采購報(bào)
  • 時(shí)間:2016-08-09

  政府采購評(píng)審專家是政府采購活動(dòng)的主要參與者,在政府采購過程中起著舉足輕重的作用。近年來,河北省滄州市已建立了基本的政府采購專家管理制度,政府采購專家規(guī)模逐年增加、素質(zhì)不斷提高,對(duì)提高政府采購質(zhì)量和效益起到了重要的推動(dòng)作用。然而,隨著政府采購事業(yè)的深入發(fā)展,專家管理也暴露了種種問題,如專家數(shù)量不足、水平參差不齊、作用發(fā)揮不足、培訓(xùn)考核機(jī)制不完善等。

  問題分析

  在實(shí)際工作中,專家管理存在如下問題:

  政府采購專家?guī)臁爸亟ㄔO(shè)輕管理”

  目前,滄州市專家管理工作以征集新專家、抽取使用評(píng)審專家為主,對(duì)專家的培訓(xùn)、考核等不足。在專家培訓(xùn)上,培訓(xùn)方式較為落后,以傳統(tǒng)的會(huì)議培訓(xùn)方式為主。隨著政府采購專家的增多,會(huì)議培訓(xùn)也面臨著組織難度大、參會(huì)專家不足等問題。在專家考核方面,盡管建立了相關(guān)考核制度,但考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置有待進(jìn)一步細(xì)化完善,且考核制度落實(shí)不到位,很多代理機(jī)構(gòu)不及時(shí)反饋考核表,即使反饋了也存在敷衍了事、統(tǒng)統(tǒng)“評(píng)好”的現(xiàn)象。總之,考核制度尚未發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)和制約作用,難以針對(duì)考核情況實(shí)現(xiàn)對(duì)專家的分等級(jí)管理。

  專家數(shù)量不足

  政府采購專家不足表現(xiàn)在以下三點(diǎn):一是專家總量不足。滄州市目前共有專家603人,2015年滄州市政府采購規(guī)模為30.51億元,全年政府采購項(xiàng)目1482個(gè),與政府采購規(guī)模和項(xiàng)目數(shù)量相比,政府采購專家人數(shù)在總量上相對(duì)不足。二是專家“結(jié)構(gòu)性”不足。現(xiàn)有專家?guī)熘胸浳镱悓<?65人,工程類專家270人,服務(wù)類專家68人。我市政府采購項(xiàng)目以貨物類居多,近年來,隨著政府購買服務(wù)的大力推行,服務(wù)類項(xiàng)目也日益增多。在實(shí)際工作中,貨物類項(xiàng)目多且種類繁雜,貨物類專家使用頻繁,個(gè)別貨物類專家甚至成為“評(píng)霸”,特殊貨物類項(xiàng)目也存在專家不足問題;服務(wù)類項(xiàng)目專家稀缺,甚至找不到相應(yīng)專家;工程類項(xiàng)目金額較大但項(xiàng)目數(shù)量不多,工程類專家較為充足,也有個(gè)別工程類專家基本不參與評(píng)標(biāo)現(xiàn)象。三是專家“地域性”不足。滄州市政府采購專家?guī)熘校斜炯?jí)專家429人,縣區(qū)專家174人。縣區(qū)專家相對(duì)不足,有的縣區(qū)專家是個(gè)位數(shù),有的縣區(qū)甚至無專家。縣區(qū)若頻繁使用本地專家,專家的信息易被相關(guān)供應(yīng)商熟知,產(chǎn)生隱形利害關(guān)系和專家的違法違紀(jì)問題;若頻繁使用異地專家,專家的使用成本過高。

  專家作用發(fā)揮不充分

  根據(jù)現(xiàn)有的政府采購制度,政府采購專家發(fā)揮的作用有多種。除了對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審?fù)猓€包括對(duì)確定采購需求提供咨詢意見、對(duì)采購文件出具論證意見、書面推薦供應(yīng)商、參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作等。然而目前,滄州市政府采購專家基本以項(xiàng)目評(píng)審為主,一部分專家參與復(fù)雜項(xiàng)目的論證和驗(yàn)收工作,較少數(shù)的專家參與采購需求的確定和推薦供應(yīng)商工作。

  此外,在評(píng)審環(huán)節(jié),還存在“專家不專”、自由裁量權(quán)過大的問題。原因有如下幾點(diǎn):一是部分特殊專業(yè)專家缺乏,只能抽取相近專業(yè)的專家,造成了專家專業(yè)水平的不足;且部分專家存在著法律知識(shí)欠缺、評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)缺乏、道德水平不高等問題。二是采購文件尤其是項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制定的不夠客觀,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化和量化程度不夠,主觀分?jǐn)?shù)比重過高,在一定程度上造成了專家自由裁量權(quán)過大。三是專家的責(zé)任追究力度不夠,對(duì)專家的評(píng)分缺乏外在的監(jiān)督制約機(jī)制,處罰力度偏小。

  對(duì)策研究

  為進(jìn)一步提高政府采購質(zhì)量和效率,完善專家管理,建議從以下方面入手。

  利用“互聯(lián)網(wǎng)+”,推動(dòng)信息化建設(shè)

  電子化采購是政府采購發(fā)展的趨勢(shì)。規(guī)范專家管理工作,也應(yīng)借助于互聯(lián)網(wǎng)。在大力推動(dòng)政府采購電子化的進(jìn)程中,要探索建立全國統(tǒng)一的政府采購專家管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在專家錄用上,可實(shí)行個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)申報(bào)制度,財(cái)政部門在網(wǎng)上審核;在專家抽取上,推廣網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)抽取,通過電子信息技術(shù),保證專家抽取的隨機(jī)性、保密性;在專家使用上,可逐步推廣網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)制度;在專家培訓(xùn)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,在網(wǎng)上發(fā)放培訓(xùn)資料,加強(qiáng)入庫前培訓(xùn)和日常培訓(xùn)工作;在專家考核上,一方面實(shí)行申報(bào)考核制,專家入庫前參加培訓(xùn)、考核,考核合格后方能入庫;另一方面實(shí)行專家評(píng)審考核制,制定專門的考核辦法,設(shè)置詳細(xì)可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)目一評(píng)價(jià),一年度一考核。此外,還可建立專家電子檔案,記錄專家的基本信息、培訓(xùn)考核、獎(jiǎng)懲等信用情況;對(duì)專家進(jìn)行分等級(jí)管理,并將專家的考核結(jié)果、等級(jí)管理與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合。

  加大專家征集力度,實(shí)現(xiàn)專家?guī)旃蚕硎褂?/STRONG>

  針對(duì)專家總量不足,尤其是特殊專業(yè)專家不足的問題,要繼續(xù)加大征集力度,擴(kuò)充現(xiàn)有專家?guī)臁?duì)于新增項(xiàng)目,尤其是服務(wù)類項(xiàng)目,要及時(shí)更新專業(yè)類別,積極吸納新型專業(yè)人才。在征集標(biāo)準(zhǔn)上,破除“唯學(xué)歷論”“唯職稱論”,增加對(duì)專家工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)能力的考察,吸引更多崗位一線人才進(jìn)入專家?guī)臁T趯<規(guī)斓墓蚕硎褂蒙希谑锌h共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)省級(jí)專家?guī)旃蚕硎褂茫M(jìn)而實(shí)現(xiàn)全國專家?guī)斓墓蚕硎褂谩M瑫r(shí),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),試點(diǎn)推廣遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo),解決專家分布地域性不平衡的問題,尤其是滿足縣區(qū)的專家使用需求,降低專家使用成本。

  充分利用專家資源,積極發(fā)揮專家作用

  推動(dòng)政府采購管理從程序?qū)蛐拖蚪Y(jié)果導(dǎo)向型變革,就要加強(qiáng)政府采購前期需求和后期驗(yàn)收的管理。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可積極發(fā)揮專家的多元化作用,將專家的作用前移和后移。在前期采購的需求確定、采購文件論證和后期項(xiàng)目驗(yàn)收階段,均可邀請(qǐng)專家參與,讓專家對(duì)需求標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目質(zhì)量等把關(guān),充分發(fā)揮其“專業(yè)”優(yōu)勢(shì)。

  在評(píng)審階段,可利用多種方式保證評(píng)審質(zhì)量,解決“專家不專”問題。一要加強(qiáng)對(duì)專家的培訓(xùn),尤其是對(duì)政府采購政策法規(guī)、評(píng)標(biāo)辦法的培訓(xùn),提高其評(píng)審能力。二要科學(xué)設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),量化、細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),增加客觀分比重,盡量減少專家的自由裁量權(quán)。三是可適當(dāng)公開專家評(píng)審分?jǐn)?shù),增加對(duì)專家評(píng)分的外在約束力,也可嘗試向未中標(biāo)供應(yīng)商公開未能中標(biāo)原因,一方面減少質(zhì)疑投訴率,另一方面提高供應(yīng)商的投標(biāo)能力。四是加大專家問責(zé)力度,要求專家獨(dú)立給出評(píng)審意見并說明打分依據(jù),對(duì)問題專家依法追究其法律責(zé)任并進(jìn)行通報(bào),維護(hù)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性。(曹蕊 河北省滄州市財(cái)政局)

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